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　　快消品經(jīng)銷商們經(jīng)常抱怨當(dāng)老板的不容易，每天事情都很多，根本忙不完，尤其是像庫管員和財務(wù)員，倉庫揀貨員每天都有揀不完的貨，財務(wù)員感覺有算不完的賬，這是為什么呢?還是效率問題吧!

　　就拿財務(wù)員來說，他們每天的時間都被大量的數(shù)據(jù)錄入、核對、制表等基礎(chǔ)且重復(fù)工作所占據(jù)，其原因還是沒有使用一款智能化管理軟件，因為訂貨系統(tǒng)一般包含財務(wù)功能，可以幫助財務(wù)員一鍵生成財務(wù)數(shù)據(jù)報表，高效又便捷。

　　傳統(tǒng)手工記賬給企業(yè)財務(wù)管理帶來很多麻煩，而使用訂貨管理系統(tǒng)可以快速提高企業(yè)的管理水平和工作效率，減少手工作業(yè)帶來的失誤，同時針對企業(yè)欠款對賬問題，系統(tǒng)也能夠幫助企業(yè)更好的解決，那么訂貨管理系統(tǒng)軟件在往來賬單時能夠做些什么?

　　1、移動記錄往來明細(xì)，欠款清晰明了

　　訂貨系統(tǒng)的事業(yè)，為企業(yè)的工作人員帶來了便利，在采購商品時，業(yè)務(wù)員拿出手機(jī)就是使用軟件實時錄入金額明細(xì)，通過來往報表功能，系統(tǒng)根據(jù)交易欠款自動生成報表，企業(yè)與供應(yīng)商的欠款每一筆都很清楚;也不需要統(tǒng)計業(yè)務(wù)員帶回的紙質(zhì)欠款單據(jù)，系統(tǒng)查看報表就可以了解企業(yè)的欠款情況。訂貨管理軟件是基于云端服務(wù)模式，員工可以在任何時間、地點、通過手機(jī)、電腦、微信、平板等設(shè)備登錄使用，數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器，不會有丟失的風(fēng)險。

　　2、數(shù)據(jù)自動更新，欠款金額準(zhǔn)確無誤

　　當(dāng)欠款金額發(fā)生變化時，系統(tǒng)會根據(jù)變量自動更新欠款金額。比如企業(yè)根據(jù)以往供貨價格制定采購訂單，商品的系統(tǒng)原始價格為5元，供應(yīng)商將實際采購價格調(diào)整為4元，采購人員在采購商品時，只需要在系統(tǒng)中更改商品在此次訂單中的價格，欠款金額總額就會自動更新，保證每一次往來欠款的精準(zhǔn)度。

　　3、交易明細(xì)報表，一鍵自動生成

　　往來訂單的商品明細(xì)記錄可以細(xì)化到每一個商品對應(yīng)的貨號、價格、數(shù)量和供貨單位，根據(jù)不同交易時間生成新報表。企業(yè)需要退貨時，只需要在該商品的往來報表中，點擊退貨，完成后系統(tǒng)自動更新欠款金額，將交易明細(xì)傳送給供應(yīng)商，退貨憑證一目了然，企業(yè)不再擔(dān)心供應(yīng)商不認(rèn)賬。

　　微信訂貨系統(tǒng)融合了進(jìn)銷存、財務(wù)、外勤、訂貨商城、客戶、庫存等諸多功能版塊，有效提升經(jīng)銷商人員效率，降低經(jīng)營成本，幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，讓經(jīng)銷商在疫情常態(tài)下能夠有效應(yīng)對，將損失減少到很低。